5 razones para contratar un asesor contable

Cuando decides abrir un negocio, muchas veces no te pones a pensar en todas las responsabilidades que un empleador tiene ante la ley. Un asesor contable puede ayudarte a que tu te dediques a hacer lo que más te gusta y trabajar para que tu negocio prospere, mientras que la parte técnica es controlada por un experto. 

Aquí te dejamos 5 aspectos que debes de cuidar en tu pago de nómina, y por lo cual es más fácil contratar a un experto como Casa Hispana:

1. La Clasificación de los Trabajadores. 

Los empleadores tienen que retener el impuesto sobre el ingreso y el impuesto del seguro social de los cheques de nómina de los empleados. En cambio, los contratistas independientes son responsables de declarar y pagar sus impuestos sobre el ingreso y los impuestos del seguro social.

Los negocios usan algunos factores para determinar cómo clasificar a sus trabajadores, los cuales incluyen el grado de control que el negocio tiene sobre sus trabajadores.  Por lo general, mientras más control tiene el negocio sobre un trabajador, es más probable que el trabajador sea un empleado en vez de un contratista independiente.

Lo importante es que el empleador tenga el derecho de controlar los detalles de cómo se desempeñan los servicios.  Tales detalles incluyen:

• Cuándo y dónde hacer el trabajo
• Qué herramientas o equipo usar
• Qué trabajadores contratar o para ayudar con el trabajo
• Donde comprar suministros y servicios
• Qué trabajo tiene que ser desempeñado por una persona en particular
• Qué orden o secuencia se va a seguir

La mayoría de los empleadores hacen el esfuerzo máximo para cumplir con sus obligaciones relacionadas con los impuestos sobre la nómina.  Si un empleador comete un error y clasifica a un empleado como contratista independiente, el empleador debe corregir ese error. 

2. La gestión administrativa 

Este aspecto en un negocio puede ser un problema cuando no se cuenta con un departamento designado para tal tarea, como sucede en la mayoría de las micro, pequeñas y medianas empresas; aunque incluso si se cuenta con uno, en muchas ocasiones no pueden cubrir todas las necesidades que tienen las empresas. Y si la contabilidad falla, se puede caer en un problema en el que no se conozca con certeza los ingresos, egresos y cantidad de impuestos a pagar de la empresa, deteniendo sus operaciones, causando perdidas económicas o generando multas por presentar declaraciones fiscales con errores.

3. Todos los trámites al día.

Una tarea realmente complicada para una empresa es poder llevar al día todos los trámites y gestión de documentos. El asesor  se encargará de dichas gestiones con el objeto de que los documentos que la empresa puede necesitar disponer, estén archivados y gestionados correctamente. 

4. Confidencialidad.

Garantizar la confidencialidad y el secreto profesional de cada uno de nuestro clientes debe ser la primera norma de tu asesoría.

5. Pago de taxes/impuestos en tiempo y forma

La temporada de presentación de impuestos inicia luego del trabajo del IRS para actualizar su programación y probar sus sistemas para tener en cuenta los segundos pagos de impacto económico y otros cambios en la ley tributaria. Estos cambios son complejos y toman tiempo para ayudar a garantizar el procesamiento adecuado de las declaraciones de impuestos y reembolsos, así como la coordinación con la industria del software de impuestos. Casa Hispana es Authorized IRS e-file Provider, podemos ayudarte con tu presentación de impuestos.